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| 西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案館召開(kāi)2023級(jí)新生檔案材料核對(duì)移交工作會(huì)議 |
| http://www.cdyszf.com 2023年11月8日 來(lái)源：華禹教育網(wǎng) |
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11月2日，西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案館召開(kāi)2023級(jí)新生檔案材料核對(duì)移交工作會(huì)議，分管院領(lǐng)導(dǎo)翁連正副院長(zhǎng)及檔案館館長(zhǎng)原艷麗、檔案館全體工作人員、各二級(jí)學(xué)院學(xué)工副院長(zhǎng)、學(xué)工辦主任及全體2023級(jí)新生輔導(dǎo)員參加了本次會(huì)議。會(huì)議由原艷麗館長(zhǎng)主持。
原艷麗館長(zhǎng)首先對(duì)本次會(huì)議召開(kāi)的主旨和流程做了簡(jiǎn)要說(shuō)明，并傳達(dá)了《關(guān)于核對(duì)移交2023級(jí)新生檔案材料的通知》。隨后，她對(duì)學(xué)生中學(xué)檔案材料歸檔內(nèi)容、新生入學(xué)登記表、學(xué)籍驗(yàn)證報(bào)告等重要內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明，并著重強(qiáng)調(diào)了學(xué)籍檔案對(duì)于學(xué)生的重要性。檔案館負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理工作的郭方方現(xiàn)場(chǎng)演示了新生檔案核對(duì)移交的具體操作流程和更換新檔案袋的注意事項(xiàng)。教務(wù)處學(xué)籍科郭瑩老師對(duì)于核對(duì)新生學(xué)籍信息相關(guān)工作做進(jìn)行了說(shuō)明。
翁連正副院長(zhǎng)對(duì)本次工作提出以下三點(diǎn)要求：一是高度重視學(xué)生檔案工作。檔案關(guān)系到學(xué)生以后的升學(xué)、就業(yè)等多方面工作的開(kāi)展，新生輔導(dǎo)員老師要高度重視。二是對(duì)檔案工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)。按照檔案館的核對(duì)移交要求，對(duì)每個(gè)步驟都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不懂或者不太清楚的地方及時(shí)咨詢檔案館工作人員，切勿自行決定。三是以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、良好的作風(fēng)，做好學(xué)生檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，保證完整有效、科學(xué)規(guī)范地完成2023級(jí)新生檔案材料核對(duì)移交的相關(guān)工作。
會(huì)上，參會(huì)教師圍繞新生檔案材料核對(duì)移交工作的歸檔內(nèi)容、移交登記表填寫和保留學(xué)籍學(xué)生檔案處理辦法及各類特殊情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)溝通交流。確保遇到特殊情況，也能及時(shí)高效地解決問(wèn)題。
新生檔案材料的歸檔，是一項(xiàng)繁重的工作。通過(guò)召開(kāi)本次會(huì)議，增強(qiáng)了各二級(jí)學(xué)院新生輔導(dǎo)員的檔案管理意識(shí)，提升了檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)能力，為我院即將開(kāi)展的2023級(jí)新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎(chǔ)，提供了有力的保障。
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